Microsoft Access


Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.

Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana.

Access juga mendukung teknik-teknik pemograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.

Berikut ini merupakan berbagai arsitektur dari ms access :

1.  Table, merupakan tempat membuat tabel data master atau data yang didefinisikan.

2.  Query, berfungsi untuk menampilkan data dari data master sesuai dengan kriteria tertentu atau dengan formula (function).

3.  Form, berfungsi sebagai interface (tampilan layar) untuk memudahkan proses transaksi.

4.  Report, berfungsi untuk menampilkan laporan – laporan dari data master untuk dicetak ke printer.

5.  Pages, berfungsi untuk membuat halaman (form) dalam web page yang dapat diakses oleh browser.

6.  Macros, berisi function – function untuk mengotomatisasi perintah – perintah yang sering digunakan.

7.  Modules, merupakan area pemrograman yang digunakan untuk mengoptimalkan pembuatan aplikasi.

Kelebihan dan Kekurangan MS.Acces

Beberapa hal yang merupakan keunggulan dari penggunaan MS. Access adalah:

  1. Aplikasinya mudah diperoleh (meskipun bajakan )
  2. Manipulasi tabel dan data sangat mudah dilakukan
  3. Relasi antar tabel dapat dibuat dengan mudah
  4. Perintah SQL dapat diberikan
  5. Dapat diintegrasikan dengan bahasa pemrograman, misalnya Delphi, VB, dll
  6. Tersedia fasilitas untuk sekuriti data
  7. Mampu menyimpan data dalam jumlah sangat besar (jauh lebih besar daripada Paradox).

Adapun kekurangannya adalah aplikasinya tidak free alias tidak gratis selain itu Karena kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan maka bayak pengguna Microsoft Access menggunakan solusi system manajemen basis data yang bersifat klien / server.

Dalam database secara umum dikenal 2 data sub language 

  1.  Data Definition Language (DDL)

DDL berfungsi menspesifikasikan skema atau struktur basisdata, hasil pernyataan DDL adalah himpunan definisi data yang disimpan secara khusus pada data dictionary (data directory).Data dictionary adalah tempat penyimpanan informasi yang menggambarkan data dalam database. Dengan bahasa ini kita dapat membuat table (create table) baru, indeks, mengubah table, menentukan struktur penyimpanan table dan lainnya. Hasil dari kompilasi perintah DDL, adalah kumpulan table yang disimpan dalam file khusus yang disebut kamus data ( data dictionary). Perintah yang digunakan diantaranya:

  • CREATE TABLE : Untuk membuat table

Contoh: CREATE TABLE NAMA_TABLE (NAMA_ATRIBUT TIPE_DATA [KETERANGAN], NAMA_ATRIBUT TIPE_DATA [KETERANGAN],…);

  • DROP: Untuk menghapus sesuatu misalnya tabel, view dll

Contoh: DROP TABLE NAMA_TABLE;

  • ALTER : Untuk menghapus dan menambahkan basis data, table atau index

Contoh:

Menambah Kolom : ALTER TABLE ADD

Menghapus Kolom : ALTER TABLE DROP

  • CREATE VIEW AS : Untuk Membuat view  
  • DROP VIEW : Untuk Menghapus View

2. Data Manipulation Language (DML)

Bahasa yang digunakan untuk menjabarkan pemrosesan dari database, fasilitas ini diperlukan untuk memasukkan, mengambil, mengubah data. DML dipakai untuk operasi terhadap isi database. Perintah yang digunakan diantaranya:

  • Mengambil data : SELECT field1, field2,…FROM nama_table;
  • Menghapus data : DELETE FROM nama_table WHERE kriteria;
  • Menyisipkan data : INSERT INTO nama_table values (nilai_field1,nilai_field2,…);
  • Mengubah data : UPDATE nama_table SET nama_field1=nilai_baru1, nama_field=nilai_field2,…. WHERE kriteria;

Ada 2 jenis DML :

1. Procedural DML

Digunakan untuk mendefinisikan data yang diolah dan perintah yang akan dilaksanakan.

2. Non Procedural

Digunakan untuk menjabarkan data yang diinginkan tanpa menyebutkan bagaimana cara pengambilannya.

Gmbr. Create Query

Ket : Gambar diatas merupakan contoh penggunaan DML dalam MS.Access ( Pada Enterprise “ALWAYS HEALTH”). gambar tersebut adalah proses pembuatan query Transaksi yang terdiri dari tabel obat, tabel pasien, tabel resep dan tabel transaksi. antara tabel -tabel tersebut memiliki keterkaitan (Relationship), yaitu antara Kode_obat (Tabel Obat) dengan Kode_Obat (Tabel Transaksi), Kode_Pasien (Tabel Pasien) dengan Kode_Pasien (Tabel Resep), dan No_Resep (Tabel Resep) dengan No_Resep (Tabel Transaksi).

Cara Menginstal Microsoft Acces

  1. Masukkanlah CD Master Microsoft Office 2007 pada CD/DVD ROM
  2. Kemudian masuklah ke Explorer (atau tekan Logo Bendera+E) dan Kliklah Icon CD/DVD ROM, setelah itu klik icon setup. Tapi perlu kita ketahui juga kalau kita mau menginstal Office 2007 ini kita harus melihat spesifikasi komputer yang kita gunakan. Dalam hal ini kita menggunakan minimal Windows Xp Sp2 jadi kalau di komputer kita terinstall Windows Xp Sp 1 Maka kita tidak akan dapat menginstall Office 2007 ini.
  1. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti berikut :

  1. Masukkan kode key atau serial number yang terdapat dalam CD instalasi Office 2007
  2. Jika serial number yang Anda masukkan benar, maka akan keluar tanda ceklis pada bagian kanan kolom
  3. Selanjutnya klik Continue.

  1. Pada perintah selanjutnya kita dihadapkan pada tampilan “Choose the installation you want” disini kita dapat memilih :
    • Install Now : Kalau kita memilih pilihan ini maka kita akan menginstall paket defaultnya Office 2007 tanpa bisa memilih paket yang kita inginkan.
    • Customize : Kalau kita memilih pilihan ini maka kita dapat memilih paket software apa saja yang akan kita install.

  1. Setelah kita pilih instal maka akan muncul layar berikut, terus kita beri centang pada kotak kecil disudut kiri bawah. Lalu klik Continue.

  1. Biarkan Proses Instalasi berjalan dengan sendirinya, tunggulah beberapa menit hingga proses instalasi selesai. Semakin tinggi spesifikasi komputer yang kita gunakan maka semakin cepat pula proses instalasi.

  1. Instalasi telah selesai dan selanjutnya kita tekan tombol Close. Aplikasi Microsoft Office sudah bisa kita gunakan. Untuk membukanya Anda bisa menekan Start –> All Program –> Cari Microsoft Office –> dan pilih program Office yang akan kita jalankan, misalnya Word, Exell, atau Power Point atau yang laennya.

  1. Tahap demi tahap telah Anda lakukan, selanjutnya selamat menggunakan Microsoft Office 2007.

Anggota kelompok:

Bondan Prasetyo
Herlambang P
Tri Hardyanto

About threevia
cuma orang biasa yang ingin menjadi luar biasa...

One Response to Microsoft Access

  1. Pingback: Perangkat lunak yang menangani semua pengaksesan Database « anatoliaratnadewi

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: